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IT- und Serverumzug
Rechner, Monitore, Netzwerktechnik und Serverschränke werden fachgerecht demontiert, transportiert und nach Kabelplan wieder angeschlossen. Auf Wunsch fotografieren wir die bestehende Verkabelung vorher.
Büroumzug Berlin
Büroumzug in Berlin — ohne Ausfallzeit, ohne Chaos am Montagmorgen
Wir ziehen Büros, Praxen und Kanzleien in Berlin um — geplant bis ins Detail, oft über ein Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten. IT, Akten und Möbel kommen dort an, wo sie hingehören, damit am nächsten Arbeitstag alles läuft wie vorher.
5,0 Sterne bei Google
Festpreis nach Besichtigung
Auch am Wochenende
Warum ein Büroumzug anders ist
Ein Karton zu viel ist kein Problem. Ein Server zu wenig schon.
Bei einem privaten Umzug ist ein vergessener Karton ärgerlich. Bei einem Büroumzug kann ein falsch behandeltes Netzwerkkabel bedeuten, dass am Montag niemand arbeiten kann. Deshalb planen wir Büroumzüge anders als private Umzüge: mit genauer Reihenfolge, klaren Zuständigkeiten und einem Zeitplan, der sich an Ihren Geschäftsbetrieb anpasst — nicht umgekehrt.
Die meisten unserer Büroumzüge laufen freitagabends bis sonntagabends oder in mehreren Nachtschichten unter der Woche. Ziel ist immer dasselbe: Wenn Ihr Team am nächsten Arbeitstag den Rechner hochfährt, soll alles funktionieren.
Unsere Leistungen
Was wir beim Büroumzug übernehmen
Von der einzelnen Werkstatt bis zur ganzen Etage — Sie wählen, was Sie brauchen.
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Akten- und Datenschutz
Aktenordner und vertrauliche Unterlagen werden in verschließbaren Rollcontainern transportiert. Die Reihenfolge bleibt nachvollziehbar, damit am neuen Standort nichts gesucht werden muss.
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Büromöbelmontage
Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke und Konferenztische werden ab- und wieder aufgebaut. Details dazu auf unserer Seite zur Möbelmontage.
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Beschriftung und Zuordnung
Jeder Arbeitsplatz wird vor dem Umzug erfasst und am neuen Standort entsprechend markiert — damit Mitarbeitende ihren Platz direkt finden, ohne dass jemand koordinieren muss.
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Wochenend- und Nachtumzüge
Die meisten Büroumzüge finden außerhalb der Geschäftszeiten statt. Wir planen den Ablauf so, dass am nächsten Werktag der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft.
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Auflösung des alten Standorts
Nicht mehr benötigte Möbel und Technik lösen wir auf Wunsch direkt mit auf. Mehr dazu auf der Seite zur Haushaltsauflösung und Entrümpelung.
Halteverbotszone für den LKW. Gerade in der Innenstadt ist Parken vor Bürogebäuden oft schwierig. Wir beantragen die Halteverbotszone rechtzeitig, damit Tragewege kurz bleiben.
Was passt zu Ihnen?
Büroumzug oder kompletter Firmenumzug?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, decken bei uns aber unterschiedliche Schwerpunkte ab.
Büroumzug
Der Fokus liegt auf Arbeitsplätzen, IT-Infrastruktur und einem reibungslosen Wiederanlauf des Tagesgeschäfts. Typisch für Agenturen, Kanzleien, Praxen und Verwaltungsbüros.
- Arbeitsplätze und IT im Mittelpunkt
- Meist an einem Wochenende
- Fokus auf Betriebskontinuität
Firmenumzug
Umfasst zusätzlich Lager, Produktionsflächen, Maschinen oder mehrere Standorte gleichzeitig — größerer Umfang, oft über mehrere Tage. Details auf unserer eigenen Seite.
- Größerer Gesamtumfang
- Lager, Produktion, mehrere Etagen
- Mehrtägige Projektplanung
Nicht sicher, was zutrifft? Rufen Sie kurz an — meist reicht ein Telefonat, um zu klären, welche Seite besser passt und ob eine Besichtigung sinnvoll ist.
Aus der Praxis
Drei typische Büroumzüge in Berlin
Damit Sie einschätzen können, wie so ein Umzug bei uns abläuft.
Adlershof
Umzug mit laufendem Serverraum
Die Situation: Ein Software-Team musste in ein größeres Büro zwei Straßen weiter umziehen. Der Serverraum durfte während des gesamten Umzugs nicht komplett offline gehen, da ein Kunde in einer anderen Zeitzone auf den Zugriff angewiesen war.
Was wir gemacht haben: Wir haben den Transport in drei Etappen geplant und außerhalb der Kernarbeitszeiten durchgeführt. Ein Teil der Serverhardware blieb bis zum letzten Moment am alten Standort aktiv, während Arbeitsplätze und weniger kritische Technik bereits umzogen.
Das Ergebnis: Die Ausfallzeit blieb auf ein kurzes Zeitfenster in der Nacht begrenzt. Am Montagmorgen war das Team vollständig arbeitsfähig.
Berlin-Mitte
Kanzleiumzug mit vertraulichen Akten
Die Situation: Eine Anwaltskanzlei zog in ein Bürohaus mit engem Aufzug um. Ein großer Teil des Umzugsguts bestand aus Aktenordnern mit vertraulichen Mandantendaten, die nicht durcheinandergeraten durften.
Was wir gemacht haben: Jeder Aktenschrank wurde nummeriert und in derselben Reihenfolge am neuen Standort wieder aufgestellt. Rollcontainer mit sensiblen Unterlagen wurden verschlossen transportiert und nur vom Kanzleipersonal selbst geöffnet.
Das Ergebnis: Die Ablagestruktur blieb vollständig erhalten — kein Aktenordner musste neu einsortiert werden.
Charlottenburg
Praxisumzug mit medizinischem Gerät
Die Situation: Eine Arztpraxis zog in größere Räume im selben Bezirk um. Neben normalem Büromobiliar mussten empfindliche medizinische Geräte transportiert werden, die weder Erschütterungen noch längere Standzeiten außerhalb temperierter Räume vertragen.
Was wir gemacht haben: Die empfindlichen Geräte wurden separat und zuletzt verladen, um die Transportzeit so kurz wie möglich zu halten. Der übrige Umzug lief parallel über den Vormittag.
Das Ergebnis: Die Praxis konnte bereits am nächsten Werktag wieder Patiententermine wahrnehmen.
Die Beispiele beschreiben typische Abläufe aus unserer Arbeit in Berlin. Namen und genaue Adressen sind aus Rücksicht auf unsere Kunden nicht genannt.
Ablauf
So läuft Ihr Büroumzug ab
Fünf Schritte von der ersten Anfrage bis zum ersten Arbeitstag am neuen Standort.
Anfrage
Telefonisch oder über das Formular. Wir erfassen Mitarbeiterzahl, IT-Umfang und den gewünschten Zeitraum.
Besichtigung
Kostenlos vor Ort an altem und neuem Standort. Wir prüfen Zugang, Aufzug und besondere Anforderungen.
Umzugsplan
Sie erhalten einen konkreten Zeitplan mit Reihenfolge, Zuständigkeiten und Festpreis.
Durchführung
Meist am Wochenende oder nachts. Wir demontieren, transportieren, montieren und schließen an.
Übergabe
Arbeitsplätze stehen bereit. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Räumung des alten Standorts.
Kosten
Was kostet ein Büroumzug in Berlin?
Der Preis richtet sich vor allem nach Mitarbeiterzahl, IT-Umfang und Etage. Die folgenden Werte sind Richtwerte für Umzüge innerhalb Berlins — den verbindlichen Festpreis nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung.
| Umfang | Richtpreis |
|---|---|
| Kleines Büro, bis 5 Arbeitsplätze | ab 750 € |
| Mittleres Büro, 6–15 Arbeitsplätze | 1.500 – 3.000 € |
| Größeres Büro, 16–30 Arbeitsplätze | 3.000 – 6.000 € |
| IT- und Serverumzug (zusätzlich) | ab 350 € |
| Wochenendzuschlag | ca. 15 – 25 % |
| Über 30 Arbeitsplätze oder mehrere Etagen | individuelles Angebot |
Enthalten sind Anfahrt innerhalb Berlins, Demontage, Transport und Wiederaufbau der Möbel. IT-Verkabelung, Aktenmanagement, Wochenendzuschlag und Halteverbotszone werden separat und nachvollziehbar ausgewiesen.
Diese Faktoren bestimmen den Preis
- Mitarbeiterzahl und Möbelvolumen: Entscheidend ist die Zahl der Arbeitsplätze, nicht die Quadratmeter.
- IT-Komplexität: Ein einzelner Serverschrank ist schneller umgezogen als eine verzweigte Netzwerkinfrastruktur mit vielen Anschlusspunkten.
- Etage und Aufzug: Bürohäuser ohne Lastenaufzug verlängern die Tragezeit erheblich.
- Zeitfenster: Wochenend- oder Nachttermine sichern die Betriebskontinuität, bedeuten aber meist einen Aufpreis gegenüber einem Werktagstermin.
- Zufahrt und Parksituation: Ohne Halteverbotszone verlängern lange Tragewege in der Innenstadt den Einsatz.
Berlin
Was einen Büroumzug in Berlin besonders macht
Drei Themen begegnen uns bei Büroumzügen in dieser Stadt regelmäßig.
Lastenaufzug ist nicht selbstverständlich
Viele Berliner Altbau-Bürohäuser in Mitte, Prenzlauer Berg oder Kreuzberg haben keinen oder nur einen kleinen Personenaufzug. Wir klären das vorab und planen bei Bedarf mit zusätzlichem Personal.
Ladezonen sind knapp
In den Innenstadtbezirken ist Halten vor Bürogebäuden oft nur mit Genehmigung möglich. Ohne Halteverbotszone bedeutet das lange Tragewege über mehrere hundert Meter.
Gebäudemanagement und Hausordnung
Größere Bürogebäude haben oft feste Anlieferzeiten und verlangen eine Anmeldung beim Facility Management. Wir übernehmen die Abstimmung, damit am Umzugstag nichts an der Rezeption hängen bleibt.
★★★★★
„Mein Retter in der Not – Spontaner Transport am selben Tag!"
„Echt klasse! Ich musste super kurzfristig ein paar Büromöbel transportieren und Berlinumzugpro war das einzige Unternehmen, das nicht nur sofort am Start war, sondern auch tatsächlich noch am selben Tag vorbeikam. Die Jungs waren mega freundlich, haben ordentlich angepackt und waren dabei richtig schnell. Das Wichtigste: Alles ist heil geblieben, kein einziger Kratzer an den Möbeln. Der Preis war angesichts der Spontanität mehr als fair."
J
James L.
Bewertung auf kennstdueinen.de
★★★★★
„Zuverlässig und sorgfältig“
„Berlinumzugpro hat unseren Büroumzug innerhalb Berlins zuverlässig und sorgfältig durchgeführt. Unsere Büromöbel und die gesamte Büroausstattung wurden sicher transportiert. Der Kontakt war freundlich, flexibel und professionell. Wir können das Umzugsunternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen.“
T
Timur Dräger
Bewertung auf kennstdueinen.de
Alle Bewertungen im Original: kennstdueinen.de
Häufige Fragen
Fragen zum Büroumzug
Was kostet ein Büroumzug in Berlin?
Ein kleines Büro mit bis zu 5 Arbeitsplätzen liegt ab etwa 750 €, ein mittleres Büro mit 6 bis 15 Arbeitsplätzen meist zwischen 1.500 und 3.000 €. IT- und Serverumzug wird zusätzlich kalkuliert, ab etwa 350 €. Bei Wochenendterminen kommt ein Zuschlag von etwa 15 bis 25 Prozent hinzu. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung.
Können Sie den Umzug am Wochenende durchführen?
Ja, die meisten Büroumzüge finden bei uns freitagabends bis sonntagabends statt, damit am Montag der reguläre Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft. Auch Nachtumzüge unter der Woche sind möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Büroumzug und Firmenumzug?
Ein Büroumzug konzentriert sich auf Arbeitsplätze, IT und die Fortführung des Tagesgeschäfts. Ein Firmenumzug kann zusätzlich Lager, Produktionsflächen oder mehrere Standorte umfassen und ist meist größer angelegt. Im Zweifel klärt ein kurzes Telefonat, welche Seite besser passt.
Übernehmen Sie den Ab- und Wiederaufbau der IT?
Wir demontieren, transportieren und montieren Rechner, Monitore und Netzwerktechnik. Bei komplexer Serverinfrastruktur empfehlen wir, dass Ihre IT-Abteilung oder ein externer Dienstleister die finale Konfiguration und Inbetriebnahme begleitet.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Akten um?
Aktenordner werden nummeriert und in derselben Reihenfolge am neuen Standort aufgestellt. Rollcontainer mit sensiblen Unterlagen transportieren wir verschlossen; geöffnet werden sie ausschließlich von Ihrem eigenen Personal.
Wie viel Vorlauf sollte ich einplanen?
Für einen reibungslosen Büroumzug empfehlen wir drei bis vier Wochen Vorlauf, damit Halteverbotszone, Aufzugsreservierung und Anmeldung beim Facility Management rechtzeitig organisiert werden können. Kurzfristige Termine sind je nach Auslastung möglich.
Muss der Betrieb während des Umzugs ruhen?
In der Regel nicht. Durch Wochenend- oder Nachttermine sowie etappenweise Planung bei kritischer IT-Infrastruktur lässt sich der laufende Betrieb meist aufrechterhalten oder die Unterbrechung auf ein kurzes Zeitfenster begrenzen.
Kümmern Sie sich um die Halteverbotszone?
Ja, wir beantragen die Halteverbotszone beim zuständigen Bezirksamt und stellen die Schilder rechtzeitig auf. Das verkürzt die Tragewege spürbar, besonders in der Innenstadt.
Übernehmen Sie auch die Auflösung des alten Büros?
Auf Wunsch ja. Nicht mehr benötigte Möbel und Technik lösen wir direkt mit auf und übergeben die alten Räume besenrein.
Ziehen Sie auch Praxen und Kanzleien um?
Ja, regelmäßig. Bei Arztpraxen achten wir besonders auf empfindliche Geräte, bei Kanzleien auf den vertraulichen Umgang mit Mandantenakten.
Arbeiten Sie in allen Berliner Bezirken?
Ja, in ganz Berlin. Die Anfahrt innerhalb des Stadtgebiets ist im Festpreis enthalten. Für Umzüge im Umland oder in andere Bundesländer erstellen wir ein individuelles Angebot.
Planen wir Ihren Büroumzug
Rufen Sie an oder vereinbaren Sie eine kostenlose Besichtigung. Sie erhalten einen konkreten Zeitplan und einen Festpreis, bevor Sie sich entscheiden.