Büroumzug Berlin · Arbeitsplätze, IT und Einrichtung

Büroumzug in Berlin — wir rechnen in Arbeitsplätzen, nicht in Quadratmetern

Ein Büro mit 12 Arbeitsplätzen auf 200 m² ist ein kleinerer Umzug als eines mit 25 Arbeitsplätzen auf 180 m². Die Quadratmeterzahl sagt nichts darüber, wie viel getragen, zerlegt und wieder aufgebaut werden muss. Deshalb ist bei uns der Arbeitsplatz die Recheneinheit — und Sie sehen unten, was einer kostet.

ab 150 € für zwei Stunden, 2 Umzugshelfer mit LKW · zuzüglich Umsatzsteuer
0 € Zuschlag für Samstag, Sonntag oder Abendtermin
Stellplan Kennzeichnung und Zuordnung sind im Preis enthalten
  • 5,0 ★ aus 50 Google-Bewertungen
  • Paketpreis statt offener Rechnung
  • Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer
  • Keine Anzahlung — bezahlt wird nach dem Umzug

Die Recheneinheit

Was ein Arbeitsplatz beim Umzug wirklich ist

Wenn wir nach der Zahl der Arbeitsplätze fragen, meinen wir keine Kopfzahl, sondern eine Menge Gegenstände, die fast immer dieselbe ist. Ein durchschnittlicher Büroarbeitsplatz in Berlin besteht aus einem Schreibtisch, einem Rollcontainer, einem Bürostuhl, ein bis zwei Monitoren mit Halterung, einem Rechner oder Dockingsystem, Kabeln, Ablagen und dem persönlichen Kram, der in vier bis fünf Umzugskartons passt.

Aus dieser Menge ergibt sich alles Weitere: wie viele Umzugshelfer sinnvoll sind, wie viele Stunden der Tag hat und wie viele Kartons Sie brauchen. Faustregel: fünf Umzugskartons je Arbeitsplatz. Bei 20 Arbeitsplätzen sind das 100 Kartons — eine Zahl, die Sie kennen sollten, bevor jemand mit dem Packen anfängt.

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Quadratmeter täuschen

Großzügige Altbauflächen mit wenigen Arbeitsplätzen sind schnell umgezogen. Ein dicht belegtes Open-Space-Büro auf derselben Fläche kann doppelt so lange dauern. Wer nach Quadratmetern anbietet, kalkuliert entweder zu hoch oder muss nachberechnen.

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Der Preis je Arbeitsplatz sinkt

Fünf Arbeitsplätze kosten rund 224 € je Platz, dreißig nur noch rund 140 €. Der Grund ist einfach: An- und Abfahrt, Aufbau der Schutzabdeckung und Halteverbotszonen fallen einmal an, egal wie groß das Büro ist. Die genaue Reihe steht unten.

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Paketpreis statt offener Rechnung

Im Angebot steht eine Zahl, über die wir nicht gehen. Abgerechnet werden die tatsächlichen Stunden — sind wir früher fertig, zahlen Sie weniger. Dauert es länger als geplant, geht das zu unseren Lasten und nicht zu Ihrem Budget.

Kein Wochenendzuschlag — der Punkt, an dem wir uns unterscheiden

Die meisten Büroumzüge finden außerhalb der Arbeitszeit statt: Freitagabend, Samstag, manchmal in einer Nachtschicht. Andere Anbieter in Berlin berechnen dafür 10 bis 20 Prozent Aufschlag, für Sonn- und Feiertage bis zu 30 Prozent. Bei uns kostet der Samstag genauso viel wie der Dienstag. Bei einem Auftrag über 4.000 € sind das schnell 400 bis 1.200 € Unterschied — für dieselbe Leistung.

Kosten

Was kostet ein Büroumzug in Berlin?

Wir rechnen nach Stunden. Der Paketpreis enthält Umzugshelfer und LKW; Montage, Halteverbotszonen und Material stehen als eigene Zeilen darunter. Alle Beträge sind Preise zuzüglich Umsatzsteuer — so, wie Sie sie in der Buchhaltung brauchen. Die vier Fälle sind vollständig durchgerechnet, damit Sie nachvollziehen können, wo das Geld hingeht.

Vier durchgerechnete Büroumzüge innerhalb Berlins — alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer
Position 5 Arbeits­plätze 10 Arbeits­plätze 20 Arbeits­plätze 30 Arbeits­plätze
Umzugshelfer mit LKW3 × 6 Std3 × 8 Std5 × 10 Std8 × 10 Std
Arbeitslohn und Fahrzeug667,00 €915,00 €1.663,00 €2.413,00 €
Möbelmontage200,00 €500,00 €800,00 €1.200,00 €
Halteverbotszonen, beide Adressen180,00 €180,00 €180,00 €180,00 €
Umzugskartons75,00 €150,00 €300,00 €420,00 €
Summe1.122,00 €1.745,00 €2.943,00 €4.213,00 €
zuzüglich 19 % Umsatzsteuer213,18 €331,55 €559,17 €800,47 €
Gesamt1.335,18 €2.076,55 €3.502,17 €5.013,47 €

→ Tabelle seitlich wischen

Angenommen ist ein Umzug innerhalb Berlins, Lastenaufzug an beiden Adressen, Möbelmontage im üblichen Umfang und fünf Kartons je Arbeitsplatz. Ohne Aufzug kommen Umzugshelfer und Stunden dazu. Nicht enthalten sind Arbeiten Ihrer IT an Server und Konfiguration sowie Entsorgung und Renovierung — die bekommen Sie im Angebot getrennt ausgewiesen. Die vollständige Preisliste steht unter Preise.

Was ein einzelner Arbeitsplatz kostet — und warum die Zahl fällt

Wenn Sie die Summe durch die Zahl der Arbeitsplätze teilen, sehen Sie den Effekt, der bei Büroumzügen den größten Unterschied macht:

Preis je Arbeitsplatz, zuzüglich Umsatzsteuer
BürogrößeSummeje ArbeitsplatzKartons
5 Arbeitsplätze1.122,00 €224,40 €25
10 Arbeitsplätze1.745,00 €174,50 €50
20 Arbeitsplätze2.943,00 €147,15 €100
30 Arbeitsplätze4.213,00 €140,43 €140

→ Tabelle seitlich wischen

Praktische Folge für Ihre Planung: Wenn Sie ohnehin in zwei Etappen umziehen wollen, ist ein Termin fast immer günstiger als zwei. Zwei getrennte Umzüge mit je 10 Arbeitsplätzen kosten zusammen 3.490,00 € — dieselben 20 Arbeitsplätze an einem Termin kosten 2.943,00 €. Der Unterschied von 547,00 € sind zweimal Anfahrt, zweimal Aufbau und zweimal Halteverbotszonen.

Das treibt den Preis nach oben

  • Kein Lastenaufzug — im Altbau der mit Abstand größte Faktor
  • Höhenverstellbare Schreibtische, die vollständig zerlegt werden müssen
  • Feste Anlieferzeiten des Gebäudemanagements, die den Tag zerstückeln
  • Keine Halteverbotszone, LKW steht 100 Meter entfernt
  • Am Umzugstag noch ungepackte Schreibtische und Rollcontainer

Das senkt ihn

  • Ein Termin statt zwei Etappen
  • Ein fertiger Stellplan für den neuen Standort, bevor wir kommen
  • Aussortieren vor dem Umzug — jeder nicht transportierte Schrank spart Zeit
  • Halteverbotszonen rechtzeitig bestellt, 90,00 € je Adresse
  • Termin unter der Woche außerhalb des Monatsendes

Das System dahinter

Stellplan und Kennzeichnung — warum am Ende nichts gesucht werden muss

Der Unterschied zwischen einem Büroumzug, der funktioniert, und einem, der drei Tage nachhallt, liegt nicht im Tragen. Er liegt darin, ob jedes Teil weiß, wohin es gehört. Deshalb beginnt bei uns jeder Büroumzug mit zwei Blättern Papier.

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Der Stellplan

Ein einfacher Grundriss des neuen Standorts, auf dem jeder Arbeitsplatz eine Nummer bekommt. Den erstellen Sie — Sie wissen am besten, wer neben wem sitzen soll. Wir brauchen ihn spätestens eine Woche vorher. Ohne Stellplan stellen wir die Möbel dorthin, wo sie hinpassen, und Sie rücken danach selbst. Mit Stellplan steht am Ende jeder Tisch richtig.

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Die Kennzeichnung

Wir kleben vor dem Abbau jedem Arbeitsplatz seine Nummer auf: Tisch, Rollcontainer, Stuhl, Monitorarm, Kartons. Alles, was zu Platz 14 gehört, trägt die 14. Am neuen Standort hängt an jeder Position dieselbe Nummer an der Wand. Das kostet uns eine halbe Stunde und Ihnen spart es einen halben Tag.

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Fotos vor dem Abbau

Jeder Arbeitsplatz wird fotografiert, bevor etwas abgeschraubt wird — Monitoranordnung, Kabelführung, Höheneinstellung des Tisches. Beim Aufbau arbeiten wir nach dem Foto. Wer schon einmal versucht hat, drei Monitore an einem Doppelarm nach Gedächtnis auszurichten, weiß, warum.

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Kleinteile bleiben beim Möbel

Schrauben, Blenden, Kabelwannen und Schlüssel kommen in beschriftete Tüten, die am jeweiligen Möbelstück befestigt werden — nicht in eine gemeinsame Kiste. Das ist der häufigste Grund, warum ein Schreibtisch am neuen Standort nicht fertig wird.

Was Sie selbst erledigen sollten

Ihre Mitarbeitenden packen ihren eigenen Schreibtisch und ihren Rollcontainer — persönliche Ablage, Unterlagen, Tassen. Wir liefern die Kartons vorher an, damit das in Ruhe passieren kann. Alles Übrige, von der Schrankwand bis zum Konferenztisch, ist unsere Sache. Wenn Sie möchten, übernehmen wir auch das Packen der Arbeitsplätze — das läuft dann über zusätzliche Stunden und wird im Angebot getrennt ausgewiesen.

Inventar

Was wir aus einem Büro heraustragen — und was besondere Behandlung braucht

Die meiste Büroeinrichtung ist Routine. Ein paar Stücke sind es nicht, und über die sollten wir vor dem Termin gesprochen haben, nicht währenddessen.

Routine — steckt im Stundensatz

  • Schreibtische, Sideboards, Rollcontainer und Bürostühle
  • Aktenschränke und Regalsysteme, verschlossen transportiert
  • Konferenz- und Besprechungstische, Stellwände, Akustikelemente
  • Monitore, Monitorarme, Dockingstationen, Rechner und Kabel
  • Empfangstresen, Garderobe, Bilder und Beschilderung
  • Teeküche mit Kühlschrank, Kaffeemaschine und Geschirr
  • Büropflanzen, sofern sie durch die Tür passen

Vorher besprechen

  • Höhenverstellbare Tische mit Motor — Steuerung und Kabelbaum werden getrennt gesichert
  • Serverschrank — wir transportieren ihn, Ausbau und Inbetriebnahme macht Ihre IT
  • Großkopierer und Multifunktionsgeräte — der Hersteller muss sie oft transportsichern
  • Tresore ab einem gewissen Gewicht — dafür brauchen wir Spezialgerät und ein größeres Team
  • Fest verbaute Einbauschränke und Trennwände — Rückbau ist eine eigene Position
  • Klimageräte und fest installierte Technik — hier ist Ihr Facility-Dienstleister zuständig
Was mit dem alten Mobiliar passiert, das nicht mitkommt

Kaum ein Büroumzug findet ohne Aussortieren statt — alte Schreibtische, kaputte Stühle, Aktenberge. Das erledigen wir im selben Termin, damit Sie keinen zweiten Dienstleister koordinieren müssen: als Entrümpelung, bei kompletter Flächenräumung als Auflösung. Papier mit personenbezogenen Daten geht in die Aktenvernichtung, nicht in den Restmüll. Muss die alte Fläche besenrein oder frisch gestrichen übergeben werden, übernehmen wir auch das — siehe Malerarbeiten in Berlin.

IT-Umzug

Hardware am Arbeitsplatz — was wir machen und wo Ihre IT übernimmt

Beim Thema IT versprechen Umzugsanbieter gern zu viel. Wir sagen lieber genau, wo unsere Arbeit endet — dann gibt es am Montagmorgen keine Diskussion darüber, wer wofür zuständig war.

Machen wir

  • Arbeitsplatz vor dem Abbau fotografieren, Kabel lösen und beschriften
  • Monitore, Halterungen, Dockingstationen und Rechner verpacken und transportieren
  • Am Zielort nach Foto und Stellplan wieder aufbauen und anschließen
  • Serverschrank und Netzwerktechnik gesichert transportieren und stellen
  • Kabelkanäle und Bodentanks freiräumen, damit Ihre IT sofort weiterarbeiten kann

Macht Ihre IT

  • Server herunterfahren, sichern und am neuen Standort in Betrieb nehmen
  • Netzwerk, Switches, Firewall und WLAN konfigurieren
  • Telefonanlage und Rufumleitung umstellen
  • Internetanschluss am neuen Standort rechtzeitig beauftragen
  • Alles, was mit Zugängen, Daten und Lizenzen zu tun hat
Der Termin, der die meisten Büroumzüge kippt

Nicht der Umzug selbst, sondern der Internetanschluss am neuen Standort. Die Bereitstellung dauert je nach Anbieter und Gebäude mehrere Wochen bis Monate. Beauftragen Sie ihn, sobald der Mietvertrag unterschrieben ist — nicht, wenn der Umzugstermin steht. Wir können viel ausgleichen, aber keine Leitung legen.

Beispielablauf

18 Arbeitsplätze über ein Wochenende — Stunde für Stunde

So sieht ein typischer Ablauf aus. Die Uhrzeiten verschieben sich je nach Gebäude und Aufzug, die Reihenfolge bleibt gleich.

  1. Freitag ab 16:30 Uhr

    Kennzeichnen und Rechner abbauen

    Sobald die letzten Mitarbeitenden gegangen sind, kleben wir die Arbeitsplatznummern, fotografieren jeden Platz und lösen Rechner, Monitore und Kabel. Die gepackten Kartons stehen bereits an den Tischen und tragen dieselbe Nummer.

  2. Freitag 18:00 bis 21:00 Uhr

    Möbel zerlegen und verladen

    Schreibtische werden zerlegt, Schrauben kommen in beschrifteten Tüten ans jeweilige Möbel. Aktenschränke bleiben verschlossen und fahren als Ganzes. Verladen wird in der Reihenfolge, in der am Zielort aufgebaut wird — was zuerst gebraucht wird, geht zuletzt in den LKW.

  3. Samstag ab 8:00 Uhr

    Aufbau nach Stellplan

    Am neuen Standort hängen die Nummern bereits an den Positionen. Zuerst kommen Tische und Schränke an ihren Platz, dann Rollcontainer und Stühle, zuletzt Monitore und Rechner nach Foto. Jeder Karton landet an dem Arbeitsplatz, dessen Nummer er trägt.

  4. Samstag Nachmittag

    Anschließen und Feinjustage

    Monitorarme werden auf die fotografierte Höhe gebracht, Kabel verlegt, Tische auf die gespeicherte Höhe eingestellt. Parallel kommt Ihre IT dazu und nimmt Netzwerk und Server in Betrieb — die beiden Arbeiten laufen nebeneinander, nicht nacheinander.

  5. Samstag zum Schluss

    Rundgang, Kartons, Abnahme

    Wir gehen mit Ihnen beide Flächen ab, nehmen leere Kartons und Verpackungsmaterial mit und notieren die tatsächlichen Stunden. Der Sonntag bleibt Puffer, falls Ihre IT ihn braucht. Montag um 8 Uhr sitzt jede Person an einem Platz, der funktioniert.

Warum das Wochenende und nicht der Werktag

Bei 18 Arbeitsplätzen kostet ein Ausfalltag an Personalzeit meist mehr als der gesamte Umzug. Da wir für Samstag keinen Aufschlag berechnen, gibt es keinen wirtschaftlichen Grund, unter der Woche umzuziehen. Braucht Ihr Betrieb sogar den Freitag noch vollständig, beginnen wir eben am Samstagmorgen und Sie nutzen den Sonntag als Puffer.

Berlin

Drei Dinge, die einen Büroumzug in Berlin verlängern

Der Unterschied zwischen einem geplanten und einem zähen Umzugstag entsteht in dieser Stadt fast immer an denselben drei Stellen.

Der Lastenaufzug, den es nicht gibt

Viele Berliner Büroflächen liegen in Altbauten in Mitte, Prenzlauer Berg, Kreuzberg oder Charlottenburg — großzügige Beletagen, aber kein Lastenaufzug oder einer, in den kein Konferenztisch passt. Wir messen das bei der Begehung nach und planen dann mit mehr Umzugshelfern statt mit mehr Stunden.

Die Ladezone, die belegt ist

In den Innenstadtbezirken gibt es vor Bürogebäuden praktisch nie einen freien Platz für einen 7,5-Tonner. Ohne Halteverbotszone tragen die Umzugshelfer die Strecke, die das Fahrzeug nicht fahren kann — und die zahlen Sie in Stunden. Die Zone kostet 90,00 € je Adresse; Antrag und Aufstellung übernehmen wir, siehe Halteverbotszone Berlin.

Das Gebäudemanagement

Größere Bürohäuser haben feste Anlieferzeiten, verlangen eine Anmeldung und geben den Lastenaufzug nur nach Reservierung frei. Manche schließen am Wochenende die Tiefgarage. Wir klären das vor dem Termin mit der Hausverwaltung — es ist der häufigste Grund, warum ein Team eine Stunde vor verschlossener Tür steht.

Wir arbeiten in allen zwölf Bezirken; innerhalb Berlins berechnen wir keine Anfahrt. Die Übersicht steht unter Umzug in den Berliner Bezirken, besonders relevant für Büroflächen sind Mitte, Charlottenburg-Wilmersdorf und Friedrichshain-Kreuzberg.

Was passt zu Ihnen

Büroumzug, Standortwechsel oder Praxis — drei verschiedene Aufgaben

Die Begriffe werden oft durcheinandergeworfen. Bei uns bedeuten sie drei unterschiedliche Abläufe, und für jeden gibt es eine eigene Seite mit den passenden Zahlen.

Diese Seite: das Büro

Arbeitsplätze, Einrichtung, IT-Hardware, Stellplan. Sie ziehen mit demselben Team in andere Räume und wollen, dass am nächsten Arbeitstag jeder Platz wieder steht. Das ist der häufigste Fall.

Der ganze Standort

Kommen Lager, Werkstatt, Archiv oder mehrere Etagen dazu, wird daraus ein Projekt mit Etappenplan über mehrere Tage. Dann rechnet sich die Sache anders — alles dazu steht unter Firmenumzug Berlin.

Kanzlei oder Praxis

Bei Mandanten- und Patientendaten gilt die Schweigepflicht auch für uns, und medizinische Geräte brauchen den Hersteller. Dafür haben wir eine eigene Seite: Kanzlei- und Praxisumzug.

Nicht sicher, was zutrifft?

Rufen Sie kurz an. Zwei Fragen — wie viele Arbeitsplätze, und gibt es außer Büroräumen noch etwas — reichen meist, um das zu klären. Danach wissen Sie, ob eine Begehung sinnvoll ist und mit welcher Größenordnung Sie rechnen müssen.

Kundenstimmen

Was Kunden nach dem Umzug geschrieben haben

Wir haben 5,0 von 5 Sternen aus 50 Google-Bewertungen. Die erste Rückmeldung ist eine Google-Bewertung, die beiden folgenden stammen aus dem Branchenportal kennstdueinen.de — jeweils im Original nachlesbar.

★★★★★

Büroumzug von Spandau in die Gneisenaustraße

„Das Team war pünktlich, freundlich und professionell. Unsere Büromöbel, technischen Geräte und Kartons wurden sorgfältig verpackt und sicher transportiert. Auch die Demontage und der Aufbau der Möbel am neuen Standort verliefen schnell und problemlos.“

„Trotz des umfangreichen Firmenumzugs wurde alles organisiert und ohne Schäden erledigt.“

Abdo S. Meknas · STC GmbH · Google-Bewertung, August 2026
★★★★★

„Zuverlässig und sorgfältig“

„BerlinUmzugPro hat unseren Büroumzug innerhalb Berlins zuverlässig und sorgfältig durchgeführt. Unsere Büromöbel und die gesamte Büroausstattung wurden sicher transportiert. Der Kontakt war freundlich, flexibel und professionell. Wir können das Umzugsunternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen.“

Timur Dräger · Bewertung auf kennstdueinen.de
★★★★★

„Spontaner Transport am selben Tag“

„Ich musste super kurzfristig ein paar Büromöbel transportieren und BerlinUmzugPro war das einzige Unternehmen, das nicht nur sofort am Start war, sondern auch tatsächlich noch am selben Tag vorbeikam. Die Jungs waren mega freundlich, haben ordentlich angepackt und waren dabei richtig schnell. Alles ist heil geblieben, kein einziger Kratzer.“

James L. · Bewertung auf kennstdueinen.de

Alle Bewertungen im Original: kennstdueinen.de

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Büroumzug fragen

Was kostet ein Büroumzug in Berlin?

Zehn Arbeitsplätze innerhalb Berlins liegen bei 1.745 €, zwanzig bei 2.943 €, dreißig bei 4.213 € netto — jeweils mit Möbelmontage, Halteverbotszonen und Kartons. Je Arbeitsplatz sind das zwischen 224 € bei kleinen und 140 € bei großen Büros. Die vollständige Aufschlüsselung steht oben in der Tabelle; den verbindlichen Angebotspreis nennen wir nach der kostenlosen Begehung.

Kostet ein Umzug am Wochenende oder abends mehr?

Nein. Samstag, Sonntag, Feiertag, Abend- oder Nachttermin kosten bei uns denselben Stundensatz wie ein Dienstagvormittag. Das ist kein Sonderangebot, sondern unsere normale Preisstruktur — bei einem Auftrag über 4.000 € macht das gegenüber üblichen Zuschlägen von 10 bis 30 Prozent mehrere hundert Euro aus.

Wie viele Umzugskartons brauchen wir?

Rechnen Sie mit fünf Kartons je Arbeitsplatz, dazu Kartons für Teeküche, Archiv und Besprechungsräume. Bei 20 Arbeitsplätzen sind das rund 100 bis 120 Stück. Wir liefern sie vorher an, damit Ihr Team in Ruhe packen kann. Was Sie nicht gebraucht haben, nehmen wir zurück — Details unter Umzugskartons.

Wie viel Vorlauf sollten wir einplanen?

Drei bis vier Wochen sind komfortabel. Der Engpass ist selten unser Kalender, sondern die Halteverbotszone: Die bezirklichen Straßenverkehrsbehörden in Berlin brauchen im Schnitt vier Wochen. Dazu kommen Aufzugsreservierung und Anmeldung beim Gebäudemanagement. Kurzfristiger geht oft trotzdem — fragen Sie einfach an, statt vom Gegenteil auszugehen.

Muss der Betrieb während des Umzugs stillstehen?

In der Regel nicht. Bei Wochenendterminen arbeitet Ihr Team Freitag normal weiter und Montag am neuen Platz. Bei größeren Flächen ziehen wir abteilungsweise um, sodass immer ein Teil arbeitsfähig bleibt. Der einzige Punkt, den wir nicht beeinflussen können, ist der Internetanschluss am neuen Standort — der muss früh beauftragt werden.

Übernehmen Sie den Ab- und Aufbau der IT?

Die Hardware ja: Kabel lösen und beschriften, Monitore, Halterungen, Dockingstationen und Rechner verpacken, transportieren und am Zielort nach Foto wieder aufbauen und anschließen. Alles, was konfiguriert werden muss — Server, Netzwerk, Telefonanlage —, macht Ihre IT oder Ihr Dienstleister. Wir stimmen die Uhrzeiten so ab, dass beide Seiten parallel arbeiten können.

Was passiert mit höhenverstellbaren Schreibtischen?

Die zerlegen wir und bauen sie wieder auf. Wichtig ist die Reihenfolge: Steuerung und Motorkabel werden getrennt gesichert, sonst reißt beim Kippen der Kabelbaum. Die eingestellte Höhe fotografieren wir vorher und stellen sie am neuen Platz wieder her. Sagen Sie uns bei der Begehung, wie viele Tische motorisiert sind — das ändert die Zeitplanung spürbar.

Werden Aktenschränke ausgeräumt?

Nein, sie bleiben verschlossen und fahren als Ganzes — das ist schneller und die Ablageordnung bleibt erhalten. Nur wenn ein Schrank zu schwer oder zu breit für das Treppenhaus ist, räumen wir ihn in geschlossene Behälter um. Geht es um Mandanten- oder Patientenakten, gelten zusätzliche Regeln; die stehen auf der Seite Kanzlei- und Praxisumzug.

Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer?

Ja, mit allen Pflichtangaben und getrennt ausgewiesenen Positionen, sodass der Vorsteuerabzug problemlos möglich ist. Bezahlt wird nach dem Umzug per Überweisung; eine Anzahlung verlangen wir nicht. Wenn Ihre Buchhaltung ein bestimmtes Format oder eine Bestellnummer auf der Rechnung braucht, sagen Sie es vorher.

Wie sind wir bei Schäden abgesichert?

Es gilt die gesetzliche Haftung für Umzugsverträge: 620 € je Kubikmeter benötigten Laderaums (§ 451e HGB). Für normale Büroeinrichtung reicht das. Für einzelne teure Stücke — Großformatdrucker, Messtechnik, Designmöbel — sprechen Sie uns vorher an, dann klären wir gemeinsam, ob eine gesonderte Absicherung sinnvoll ist. Nach dem Umzug lässt sich das nicht nachholen.

Können Sie zwischenlagern, wenn die neue Fläche noch nicht fertig ist?

Ja. Sie mieten die Lagerfläche selbst — das ist günstiger, weil Sie Größe und Laufzeit bestimmen — und wir übernehmen Transport, Einlagerung und später die Fahrt zum neuen Standort. Möbel kommen in Folie und Decken, Aktenschränke bleiben verschlossen. Mehr dazu unter Möbeltransport und Einlagerung.

Arbeiten Sie auch für Behörden und öffentliche Auftraggeber?

Ja. Sie bekommen ein schriftliches Angebot in der Form, die Ihre Vergabestelle braucht, mit getrennt ausgewiesenen Positionen und Beträgen. Wenn mehrere Vergleichsangebote nötig sind, stellen wir unseres kostenlos aus, so oft Sie es brauchen — ein Kostenanschlag ist im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB), und daran halten wir uns.

Weitere Antworten finden Sie im FAQ-Bereich.

Sagen Sie uns die Zahl der Arbeitsplätze — den Rest rechnen wir

Wir sehen uns beide Flächen an, prüfen Aufzug, Zufahrt und Anlieferzeiten und schicken Ihnen danach einen Ablaufplan mit Uhrzeiten und ein Angebot mit festem Paketpreis. Die Begehung kostet nichts und dauert eine halbe Stunde. Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr erreichbar.

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