Firmenumzug Berlin · gewerbliche Umzüge
Firmenumzug in Berlin — Freitag raus, Montag arbeitsfähig
Bei einem Firmenumzug kostet nicht der Umzug das Geld, sondern der Tag, an dem niemand arbeiten kann. Deshalb planen wir rückwärts: vom ersten Arbeitsplatz, der am Montagmorgen wieder laufen muss. Wochenende und Abend kosten bei uns keinen Aufschlag.
- Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für den Vorsteuerabzug
- Ein Ansprechpartner von der Begehung bis zur Abnahme
- Keine Anzahlung — bezahlt wird nach dem Umzug
- 5,0 ★ aus 50 Google-Bewertungen
Die Rechnung, die zählt
Ein Ausfalltag kostet mehr als der ganze Umzug
Rechnen Sie es einmal für Ihr Unternehmen durch: Wenn 25 Menschen einen Tag nicht arbeiten können, verlieren Sie 25 Personentage. Bei den Personalkosten, die in Berlin üblich sind, liegt das je nach Branche im vierstelligen Bereich — bevor überhaupt eine Rechnung vom Umzugsunternehmen kommt. Dazu kommt, was sich schlechter beziffern lässt: nicht erreichbare Telefonate, verschobene Termine, Kunden, die auf eine Antwort warten.
Deshalb ist die entscheidende Frage bei einem Firmenumzug nicht „Was kostet der Umzug?“, sondern „Wie viele Stunden steht der Betrieb?“ Ein Angebot, das 300 € günstiger ist, aber einen halben Arbeitstag mehr kostet, ist kein günstiges Angebot.
Unsere Antwort darauf ist unspektakulär, aber sie funktioniert: Wir ziehen außerhalb der Arbeitszeit um und berechnen dafür keinen Aufschlag. Freitag ab 16 Uhr wird abgebaut und verladen, Samstag aufgebaut, Sonntag ist Puffer. Montag um 8 Uhr sitzt jede Person an einem Platz, der funktioniert.
Kein Wochenendzuschlag
Andere Anbieter in Berlin verlangen für Samstag 10 bis 20 Prozent mehr, für Sonn- und Feiertage bis zu 30 Prozent. Bei uns kostet der Samstag genauso viel wie der Dienstag. Bei einem Auftrag über 5.000 € sind das schnell 500 bis 1.500 € Unterschied.
Ein Ansprechpartner
Dieselbe Person macht die Begehung, schreibt das Angebot, plant die Etappen und ist am Umzugstag erreichbar. Sie erklären Ihre Situation einmal, nicht dreimal an drei Stellen.
Paketpreis statt offener Rechnung
Im Angebot steht eine Zahl, die nicht überschritten wird. Abgerechnet werden die tatsächlichen Stunden — geht es schneller, zahlen Sie weniger. Dauert es länger, ist das unser Problem, nicht Ihr Budget.
Etappenplan
Wie ein Standortwechsel über ein Wochenende abläuft
Das Beispiel ist ein Unternehmen mit 25 Arbeitsplätzen, zwei Besprechungsräumen, Serverschrank und Aktenarchiv. Der Ablauf ist bei fünf Arbeitsplätzen derselbe, nur kürzer.
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4 bis 6 Wochen vorher
Begehung und Etappenplan
Wir sehen uns beide Standorte an: Aufzugmaße, Zufahrt, Ladezone, Türbreiten, wo der Serverschrank steht und wo er hin soll. Daraus entsteht ein Plan mit Uhrzeiten und die Zahl, die im Angebot steht. Die Begehung kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
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2 bis 3 Wochen vorher
Kennzeichnung und Halteverbot
Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jeder Raum am Zielort dieselbe Nummer. Wir beantragen die Halteverbotszonen an beiden Adressen — dafür brauchen die Bezirksämter rund zwei Wochen. Ihre Mitarbeitenden bekommen eine Anleitung, was sie selbst packen und was sie stehen lassen.
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Freitag ab 16 Uhr
Abbau und Verladung
Rechner werden heruntergefahren, Kabel gelöst und beschriftet, Bildschirme gepolstert. Schreibtische und Schränke werden demontiert, Rollcontainer verschlossen. Alles geht in den LKW, sobald der letzte Arbeitsplatz frei ist — nicht vorher, damit niemand ohne Tisch dasitzt.
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Samstag
Aufbau am neuen Standort
Möbel werden nach Stellplan aufgebaut, Arbeitsplätze nach Nummer zugeordnet, Kartons in den richtigen Räumen abgestellt. Am Ende steht jeder Tisch dort, wo er hingehört, und der Serverschrank ist an seinem Platz.
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Sonntag
Puffer und Abnahme
Der Tag, der in den meisten Angeboten fehlt. Was Samstag nicht fertig wurde, wird Sonntag fertig. Wir gehen den Stellplan gemeinsam durch und halten fest, was noch offen ist.
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Montag 8 Uhr
Betrieb läuft
Jede Person findet ihren Platz, ihre Kartons und ihren Rollcontainer. Leere Kartons holen wir in den Tagen danach wieder ab — sie müssen nicht wochenlang im Flur stehen.
Ab etwa 50 Arbeitsplätzen oder wenn Produktion, Lager oder Labor dazugehören, ziehen wir in Etappen um: Abteilung für Abteilung, jeweils außerhalb der Arbeitszeit. Der Betrieb läuft dann durchgehend weiter, nur eben an zwei Adressen gleichzeitig für ein paar Tage. Wie das für Ihren Fall aussieht, klären wir bei der Begehung.
Die zwei heiklen Themen
IT und Akten — hier entscheidet sich, ob der Montag klappt
Möbel kann jeder tragen. Die beiden Punkte, an denen ein Firmenumzug schiefgeht, sind die Technik und die Unterlagen.
Technik, die Montag wieder laufen muss
- Jeder Arbeitsplatz wird fotografiert, bevor etwas abgezogen wird — die Verkabelung entsteht am neuen Ort genauso wieder
- Kabel bleiben am Gerät, nicht in einer Sammelkiste. Das ist der häufigste Grund, warum am Montag drei Bildschirme dunkel bleiben
- Bildschirme kommen einzeln gepolstert und stehend in den LKW, nie flach gestapelt
- Serverschrank und aktive Netzwerktechnik transportieren wir stoßgesichert und als Letztes rein, als Erstes raus
- Was angeschlossen und konfiguriert werden muss, macht Ihre IT oder Ihr Dienstleister — wir bauen ab, transportieren und stellen auf
Akten und personenbezogene Daten
Sobald Personalakten, Mandantenunterlagen, Patientendaten oder Verträge transportiert werden, ist das eine Verarbeitung personenbezogener Daten. Artikel 32 DSGVO verlangt dafür angemessene technische und organisatorische Maßnahmen — auch auf dem Weg von A nach B.
- Aktenschränke und Rollcontainer werden verschlossen transportiert, nicht ausgeräumt
- Lose Ordner kommen in verschließbare Behälter, nicht in offene Kartons
- Auf Wunsch fährt Ihre Person mit dem Fahrzeug mit oder nimmt die Schlüssel selbst mit
- Unterlagen, die nicht mit umziehen, gehören nicht in den Papierkorb — dafür braucht es eine Aktenvernichtung nach DIN 66399
Was wir nicht tun: Wir öffnen keine verschlossenen Behälter und sortieren keine Unterlagen. Wenn Ihr Datenschutzbeauftragter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung braucht, sagen Sie es bei der Begehung.
Als Möbelspediteur haften wir nach § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter benötigten Laderaums. Für einen Privathaushalt reicht das meistens. Für ein Unternehmen kann es knapp werden: Ein Serverschrank mit aktiver Technik nimmt vielleicht zwei Kubikmeter ein — gesetzlich gedeckt wären damit 1.240 €. Was darin steckt, ist oft ein Vielfaches.
Deshalb sagen wir es vorher statt hinterher: Prüfen Sie, ob Ihre Elektronikversicherung oder Ihre Inhaltsversicherung den Transport abdeckt, oder schließen Sie für den Umzugstag eine Transportversicherung ab. Wir verdienen daran nichts. Und melden Sie erkennbare Schäden spätestens am Tag nach der Ablieferung, nicht erkennbare innerhalb von 14 Tagen — danach erlischt der Anspruch nach § 451f HGB.
Leistungsumfang
Was zum Firmenumzug gehört — und was Sie extra beauftragen
Damit das Angebot vergleichbar ist, steht hier beides.
Im Stundensatz enthalten
- Umzugshelfer, Fahrzeug und Anfahrt innerhalb Berlins
- Demontage und Aufbau von Schreibtischen, Regalen und Trennwänden
- Transportschutz: Decken, Gurte, Kantenschutz, Stretchfolie
- Kennzeichnungssystem für Arbeitsplätze und Räume
- Abstellen nach Stellplan statt „irgendwo im Raum“
- Kein Zuschlag für Samstag, Abend, Monatsende oder Sommermonate
- Kostenlose Begehung und Angebot mit festem Paketpreis
Wird einzeln berechnet
- Halteverbotszonen an beiden Adressen
- Umzugskartons, Rollbehälter und Packmaterial
- Küchen- und Teeküchenmontage durch unsere Monteure
- Anschluss von IT, Telefonanlage, Gas, Wasser oder Starkstrom — das machen Fachbetriebe
- Aktenvernichtung nach DIN 66399 durch einen zertifizierten Dienstleister
- Einlagerung: Sie buchen die Fläche, wir übernehmen den Transport
- Renovierung und Rückbau am alten Standort
Alte Schreibtische, kaputte Stühle, ausgemusterte Technik, das Archiv aus dem Keller: Das räumen wir im selben Projekt mit, statt dass Sie einen zweiten Dienstleister koordinieren. Wie das gerechnet wird, steht unter Entrümpelung in Berlin. Muss das Büro besenrein übergeben oder vorher gestrichen werden, übernehmen das unsere Malerarbeiten.
Preise
Was ein Firmenumzug in Berlin kostet
Für Geschäftskunden zeigen wir Preise — Sie ziehen die Umsatzsteuer ohnehin als Vorsteuer ab. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
| Team | drei Stunden | acht Stunden | Passt zu |
|---|---|---|---|
| 2 Umzugshelfer mit LKW | 220 € | 715 € | Einzelbüro, Praxisraum, Teilumzug |
| 3 Umzugshelfer mit LKW | 295 € | 915 € | bis etwa 8 Arbeitsplätze |
| 4 Umzugshelfer mit LKW | 370 € | 1.115 € | bis etwa 12 Arbeitsplätze |
| 5 Umzugshelfer mit LKW | 445 € | 1.315 € | bis etwa 18 Arbeitsplätze |
| 6 Umzugshelfer mit LKW | 520 € | 1.515 € | bis etwa 25 Arbeitsplätze |
| 8 Umzugshelfer mit LKW | 670 € | 1.915 € | größere Projekte, meist über zwei Tage |
| Position | Preis |
|---|---|
| Möbelmontage je Monteur und Stunde | 50,00 € |
| Helfer ohne Fahrzeug, je Person und Stunde | 25,00 € |
| Halteverbotszone je Adresse | 90,00 € |
| Umzugskarton | 3,00 € |
| Packmaterial-Set | 37,82 € |
| Kilometer außerhalb Berlins, ab 30 km | 1,30 € |
◀ Tabellen seitlich wischen
| Position | |
|---|---|
| 6 Umzugshelfer mit LKW × 10 Stunden (Freitagabend und Samstag) | 1.913,00 € |
| Möbelmontage, 2 Monteure × 8 Stunden | 800,00 € |
| Halteverbotszonen an beiden Adressen | 180,00 € |
| 120 Umzugskartons | 360,00 € |
| Summe | 3.253,00 € |
| zuzüglich 19 % Umsatzsteuer | 618,07 € |
| Gesamt | 3.871,07 € |
◀ Tabelle seitlich wischen
Weil sie nichts aussagt. Zwölf Arbeitsplätze im Erdgeschoss mit Ladezone vor der Tür und zwölf Arbeitsplätze im vierten Stock eines Altbaus ohne Aufzug sind zwei völlig verschiedene Projekte — der Unterschied liegt schnell bei einem Faktor zwei. Wer Ihnen ohne Begehung eine Pauschale nennt, hat entweder großzügig aufgeschlagen oder wird nachfordern.
Was Sie stattdessen von uns bekommen: nach der Begehung eine feste Zahl im Paketpreis. Abgerechnet werden die tatsächlichen Stunden, über den Paketpreis gehen wir nicht.
Zum Vergleich: Der höchste Klickpreis im Berliner Umzugsmarkt liegt bei gewerblichen Suchbegriffen — Anbieter zahlen für einen einzigen Klick über zehn Dollar. Entsprechend selten stehen bei ihnen konkrete Zahlen auf der Seite. Unsere vollständige Liste finden Sie unter Preise; dort sind die Beträge für Privatkunden als Endpreise angegeben.
Wen wir umziehen
Gewerbliche Umzüge in Berlin — vom Ladengeschäft bis zur Behörde
Jede Branche hat einen Punkt, an dem es hakt. Hier steht, welcher das ist.
Agenturen und IT-Unternehmen
Viel Technik, wenig Papier, oft Großraum. Der kritische Punkt sind Monitore und Dockingstationen. Wir fotografieren jeden Arbeitsplatz vor dem Abbau, damit er identisch wieder entsteht.
Kanzleien und Steuerberatung
Der Aktenbestand ist das Kernproblem — Verschwiegenheit, Mandantendaten, laufende Fristen. Schränke bleiben verschlossen, nichts wird umgepackt. Details unter Kanzlei- und Praxisumzug.
Arzt- und Zahnarztpraxen
Empfindliche Geräte, Patientenakten, und der Betrieb darf höchstens ein Wochenende stehen. Wir ziehen praxisweise um, nicht raumweise.
Ladengeschäfte und Gastronomie
Regale, Theken, Kühltechnik, Warenbestand. Umgezogen wird nachts oder am Ruhetag, damit kein Verkaufstag verloren geht. Für Läden, Werkstätten und Lager: alle Details und Preise auf der Seite Gewerbeumzug Berlin.
Handwerk, Werkstatt und Lager
Schwere Maschinen, Werkbänke, Regalsysteme, Materiallager. Hier zählt die Zufahrt mehr als die Fläche — Rampe, Rolltor, Hoftiefe klären wir bei der Begehung.
Behörden und öffentliche Einrichtungen
Feste Ansprechketten, dokumentierte Übergabe, oft mehrere Etappen. Wir liefern schriftliche Angebote in der Form, die Ihre Vergabestelle braucht.
Wenn kein kompletter Standortwechsel ansteht, sondern Schreibtische, Aktenschränke und Arbeitsplätze innerhalb eines Gebäudes oder in neue Räume gebracht werden, ist der Büroumzug in Berlin die passende Seite. Dort steht, wie Stellplan und Kennzeichnung im Detail funktionieren.
Berliner Standorte
Wo in Berlin Firmen umziehen — und was dort dazwischenkommt
Unser Standort ist Adlershof in Treptow-Köpenick. Die Anfahrt innerhalb Berlins ist im Stundensatz enthalten.
Mitte und Regierungsviertel
Enge Ladezonen, Poller, oft Anmeldung beim Objektmanagement nötig. Ohne Halteverbotszone ist hier kein Zeitplan haltbar. Umzugsunternehmen Berlin Mitte
City West und Charlottenburg
Viele Kanzleien und Praxen in Altbau-Beletagen: großzügige Räume, aber Aufzüge, in die kein Schreibtisch passt. Umzüge Berlin Charlottenburg
Adlershof und Schöneweide
Technologiepark und Gewerbehöfe — gute Zufahrt, Rampen, Lastenaufzüge. Unser eigener Bezirk, entsprechend kurz die Anfahrt. Umzug in Treptow-Köpenick
Mediaspree und Friedrichshain
Neubauten mit Tiefgarage und Lastenaufzug, dafür strenge Anlieferzeiten der Hausverwaltung. Die klären wir vorher schriftlich. Umzug in Friedrichshain-Kreuzberg
Tempelhof und Neukölln
Gewerbehöfe und umgebaute Industrieflächen. Oft weite Wege vom Fahrzeug bis zur Einheit — das planen wir als Zeit ein, nicht als Nachforderung. Tempelhof-Schöneberg · Neukölln
Spandau, Reinickendorf, Marzahn
Klassische Gewerbegebiete mit Rampe und Rolltor — die einfachsten Umzüge überhaupt, wenn die Zufahrt frei ist. Spandau · Reinickendorf · Marzahn-Hellersdorf
Zieht Ihr Unternehmen nach Brandenburg oder in ein anderes Bundesland, gelten dieselben Stundensätze plus 1,30 € je gefahrenem Kilometer ab 30 Kilometern. Wir fahren die Strecke direkt statt als Sammelladung, damit der Termin planbar bleibt — Details unter Fernumzug ab Berlin.
Kundenstimmen
Ein Firmenumzug, wie er bei uns läuft
Wir haben 5,0 von 5 Sternen aus 50 Google-Bewertungen. Die folgende stammt von einem Unternehmen und ist bei Google im vollen Wortlaut nachlesbar.
Sechs Räume, Geräte über 200 kg, eine Etage höher
„Alles wurde zu unserer vollsten Zufriedenheit und — trotz der Hitze in diesen Tagen — äußerst zügig und mit großer Sorgfalt durchgeführt. Auch zeitlich waren sie schneller als ursprünglich angenommen.“
Interner Firmenumzug über sechs Räume, schwere und empfindliche Elektronik, zahlreiche PCs und Monitore.
Alle Bewertungen im Original: Google-Profil von BerlinUmzugPro
Häufige Fragen
Fragen zum Firmenumzug in Berlin
Was kostet ein Firmenumzug in Berlin?
Wir arbeiten mit Paketen: 150 € für zwei Stunden mit zwei Umzugshelfern und LKW, 220 € für drei Stunden, jede weitere Stunde 99 €. Mit vier Umzugshelfern sind es 370 € für drei Stunden, mit sechs 520 € — jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Ein Beispielprojekt mit 25 Arbeitsplätzen über ein Wochenende, inklusive Möbelmontage, zwei Halteverbotszonen und 120 Kartons, liegt bei 3.253,00 € netto . Die vollständige Aufstellung steht im Abschnitt Preise. Verbindlich wird die Zahl nach der kostenlosen Begehung — dann mit einem festen Paketpreis, der im Angebot steht.
Wie lange steht der Betrieb still?
Im Regelfall keinen Arbeitstag. Wir bauen Freitag ab 16 Uhr ab, transportieren und bauen Samstag auf, halten den Sonntag als Puffer frei — Montag um 8 Uhr wird gearbeitet. Ab etwa 50 Arbeitsplätzen oder mit Lager und Produktion ziehen wir in Etappen um, jeweils außerhalb der Arbeitszeit, sodass der Betrieb durchgehend weiterläuft.
Kostet ein Umzug am Wochenende oder abends mehr?
Bei uns nicht. Der Samstag kostet genauso viel wie der Dienstag, der Abend genauso viel wie der Vormittag, und für das Monatsende gibt es ebenfalls keinen Aufschlag. In Berlin ist das nicht die Regel: Marktüblich sind 10 bis 20 Prozent für den Samstag und bis zu 30 Prozent für Sonn- und Feiertage. Bei einem Auftrag über 5.000 € macht das schnell vierstellig aus.
Wie weit im Voraus sollten wir planen?
Vier bis sechs Wochen sind komfortabel, drei sind machbar. Der Engpass ist selten unser Kalender, sondern die Halteverbotszone: Die Bezirksämter brauchen rund zwei Wochen für die Genehmigung, und ohne Zone vor der Tür ist bei einem Firmenumzug kein Zeitplan haltbar. Kurzfristigere Termine sind möglich — rufen Sie an, dann sagen wir Ihnen ehrlich, was wir halten können.
Übernehmen Sie auch den IT-Umzug?
Wir bauen ab, transportieren stoßgesichert und stellen am neuen Standort auf. Jeder Arbeitsplatz wird vor dem Abbau fotografiert, Kabel bleiben am Gerät, Bildschirme fahren einzeln gepolstert und stehend. Das Anschließen und Konfigurieren von Servern, Netzwerk und Telefonanlage übernimmt Ihre IT oder Ihr Dienstleister — dafür sind wir nicht die Richtigen, und wir sagen das lieber vorher.
Wie läuft das mit Akten und Datenschutz?
Aktenschränke und Rollcontainer transportieren wir verschlossen, nichts wird umgepackt oder geöffnet. Lose Unterlagen kommen in verschließbare Behälter. Auf Wunsch behalten Sie die Schlüssel oder begleiten den Transport. Wenn Ihr Datenschutzbeauftragter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO möchte, sprechen Sie uns bei der Begehung darauf an. Unterlagen, die vernichtet werden sollen, gehören zu einem zertifizierten Dienstleister nach DIN 66399, nicht in den Papierkorb.
Wie sind wir bei Schäden abgesichert?
Es gilt die gesetzliche Haftung des Möbelspediteurs nach § 451e HGB: 620 € je Kubikmeter benötigten Laderaums. Das ist keine Versicherung, Obergrenze — und für teure Technik kann sie knapp sein. Prüfen Sie deshalb, ob Ihre Elektronik- oder Inhaltsversicherung den Transport einschließt, oder schließen Sie für den Umzugstag eine Transportversicherung ab. Wir bieten selbst keine an und verdienen daran nichts. Schäden bitte am Tag nach der Ablieferung melden, nicht erkennbare innerhalb von 14 Tagen.
Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer?
Ja. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, damit der Vorsteuerabzug funktioniert. Alle Preise auf dieser Seite sind Beträge zuzüglich 19 Prozent. Eine Anzahlung verlangen wir nicht — bezahlt wird nach dem Umzug.
Müssen unsere Mitarbeitenden selbst packen?
Persönliche Dinge am Arbeitsplatz und den Inhalt des Rollcontainers packt jede Person selbst — das geht schneller und niemand sucht danach etwas. Schränke, Regale, Technik und alles Gemeinschaftliche übernehmen wir. Sie bekommen von uns eine kurze Anleitung zum Verteilen, damit alle wissen, was zu tun ist und was stehen bleibt.
Was passiert mit alten Möbeln und Technik am alten Standort?
Die räumen wir im selben Projekt mit, damit Sie keinen zweiten Dienstleister koordinieren müssen. Abgerechnet wird das als Entrümpelung; gut erhaltene Möbel und funktionsfähige Technik mindern den Preis. Muss die Fläche besenrein oder frisch gestrichen übergeben werden, übernehmen wir auch das — siehe Malerarbeiten in Berlin.
Können Sie zwischenlagern, wenn der neue Standort noch nicht fertig ist?
Ja. Sie buchen die Lagerfläche selbst — das ist für Sie günstiger, weil Sie Größe und Laufzeit selbst bestimmen — und wir übernehmen Transport, Einlagerung und später die Rückfahrt. Möbel kommen in Folie und Decken, Aktenschränke bleiben verschlossen. Details unter Möbeltransport.
Arbeiten Sie auch für Behörden und öffentliche Auftraggeber?
Ja. Sie bekommen ein schriftliches Angebot in der Form, die Ihre Vergabestelle braucht, mit getrennt ausgewiesenen Positionen und Beträgen. Wenn mehrere Vergleichsangebote nötig sind, stellen wir unseres kostenlos aus, so oft Sie es brauchen.
Weitere Antworten finden Sie im FAQ-Bereich.
Begehung kostet nichts und dauert eine halbe Stunde
Wir sehen uns beide Standorte an, klären Aufzug, Zufahrt und Ladezone und schicken Ihnen danach einen Etappenplan mit Uhrzeiten und eine feste Zahl. Erst danach entscheiden Sie. Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr erreichbar.
